Raport na zebranie
Eksport z systemu, kopiowanie do Excela, szukanie w mailach, liczenie, formatowanie.
Z FLOWGENT: „Zrób raport z września” i gotowe.
Agent AI dla firm · dostępny 24/7
Jedna komenda.
Gotowa robota.
Powiedz do telefonu, czego potrzebujesz. FLOWGENT przeczyta maile, sprawdzi kalendarz, zajrzy do GPS floty i Twoich systemów, a potem odeśle gotowy wynik: na telefon, na komputer albo prosto do osoby, która ma go dostać.
Głos lub tekst
Poziomy dostępu
Nic nie wychodzi bez Twojej zgody
„Co dziś ważnego w mailach i co mam w kalendarzu?”
→3 maile wymagają odpowiedzi dziś, szkice gotowe
→Spotkanie 11:30 przeniesione na 13:00, goście powiadomieni
→Kończy się ubezpieczenie pojazdu, przypomnienie ustawione
24 / 7 / 365Bez godzin pracy, urlopów i L4. O 3 w nocy działa tak samo jak o 9 rano.
Głos lub tekstMówisz jak do człowieka. Rozumie firmowe nazwy, skróty i ksywki.
Każde urządzenieTelefon, komputer, tablet. Wynik trafia tam, gdzie go potrzebujesz.
Ty decydujeszMail, SMS ani zaproszenie nie wyjdą z firmy bez Twojego „wyślij”.
Gdzie ucieka Twój dzień
Nie brakuje Ci ludzi.
Nie brakuje Ci ludzi.
Brakuje Ci godzin.
Najwięcej czasu zjadają rzeczy powtarzalne: przepisywanie, szukanie, liczenie i te same wiadomości. Właśnie to bierze na siebie agent.
Skrzynka po weekendzie
Kilkadziesiąt maili i wiadomości. Czytasz wszystko, żeby znaleźć te trzy naprawdę pilne.
Z FLOWGENT: streszczenie i szkice odpowiedzi czekają rano.
Telefony i SMS-y do zespołu
Dziesiątki podobnych wiadomości dziennie, każda pisana ręcznie, każda z ryzykiem pomyłki.
Z FLOWGENT: jedno zdanie, a każdy dostaje swoją wiadomość.
Rozliczenia i wypłaty
Godziny, kursy i dodatki zbierane z kilku miejsc. Co miesiąc ta sama żmudna układanka.
Z FLOWGENT: zestawienie liczy się samo, na bieżąco.
Czasy są szacunkowe i zależą od firmy. Pokażemy je na Twoich danych podczas pokazu.
Jak to działa
Mówisz. Agent łączy kropki. Wynik ląduje tam, gdzie trzeba.
01
Mówisz albo piszesz
Głosówka w aplikacji, wiadomość albo mail. Normalnym językiem, bez formularzy i klikania po systemach.
02
Agent zbiera i analizuje
Poczta, kalendarz, dysk, arkusze, portale klientów, systemy GPS floty, CRM. Sprawdza wszystko naraz i składa w jedną odpowiedź.
03
Dostarcza, gdzie chcesz
Na Twój telefon, na komputer, do księgowej, do kierowcy, do całego zespołu. Raport, mail, SMS, arkusz albo prezentacja.
Symulacje na żywo
Dane w symulacjach są przykładowe
Zobacz jedną komendę od początku do końca.
Dwanaście sytuacji z różnych branż. Wybierz swoją albo po prostu patrz, jak agent przechodzi przez kolejne.
FLOWGENTonline · zawsze
Powiedz lub napisz…
Transport · wynikGotowe
1 / 12
Bez ograniczeń czasowych
Nie ważne, która jest godzina. Agent jest dostępny.
Niedziela wieczorem, święta, 4 rano przed wyjazdem kierowców. Agent nie ma godzin pracy, a zadania cykliczne robi sam, bez przypominania.
--:--Teraz, u Ciebie.
Agent pracuje.
Agent pracuje.
1 / 7
Wszystkie możliwości
Jeden agent zamiast dziesięciu zakładek.
Każdą z tych rzeczy zlecasz jednym zdaniem. Agent korzysta z tych samych systemów co Twoi ludzie i trzyma się ustalonych dostępów.
Poczta i wiadomości
- Odczytywanie maili, SMS-ów i komunikatorów
- Streszczenia: co ważne, co do decyzji, co pominąć
- Szkice odpowiedzi w Twoim stylu
- Maile do klientów i kontrahentów
- SMS / WhatsApp do pracowników
- Jedna wiadomość do wielu osób naraz
Kalendarz i terminy
- Prowadzenie kalendarza za Ciebie
- Umawianie i przesuwanie spotkań, pilnowanie kolizji
- Wolny termin dla kilku osób naraz
- Przypomnienia o dokumentach, przeglądach, ubezpieczeniach
- Plan dnia na telefonie każdego ranka
Interaktywne prezentacje
- Oferty dla klientów i kontrahentów biznesowych
- Z danymi, wykresami i kalkulatorem wyceny
- Dopasowane do konkretnego odbiorcy
- Udostępniane jednym linkiem
- Eksport do PowerPoint i PDF
- Grafiki, ulotki, posty
Analizy i raporty
- Raporty dzienne, tygodniowe, miesięczne
- Porównania okresów, klientów, pojazdów
- Analiza kosztów, spalania, marż
- Wykresy i zestawienia
- Wykrywanie anomalii i spadków
Dla flot
Portale GPS i monitoring floty
- Analiza danych z systemów śledzenia pojazdów
- Trasy, postoje, przebiegi, czas pracy
- Spalanie na tle tras i kart paliwowych
- Porównanie realizacji ze zleceniami
- Alerty: zjazd z trasy, długi postój, nietypowe spalanie
- Działa także z portalami bez gotowej integracji
Dokumenty
- Odczyt umów, faktur, PDF-ów i skanów
- Kluczowe dane, kwoty i terminy w punktach
- Ryzyka w umowach: kary, terminy płatności, wypowiedzenia
- Oferty, pisma i protokoły z szablonu
- Notatki i podsumowania rozmów
Operacje firmy
- Rejestr zleceń i zamówień
- Planowanie pracy, kursów, grafików
- Rozliczenia i zestawienia wypłat
- Informacje o klientach i kontrahentach
- Podsumowanie działań całej firmy
Sterowanie głosem
- Komendy głosowe z telefonu
- Dyktowanie maili, notatek, zleceń
- Transkrypcja głosówek
- Słownik firmowych nazw, ksywek i skrótów
- Także w drodze, bez rąk
Automaty 24/7
- Raport o 7:00 każdego dnia, sam
- Zadania cykliczne bez przypominania
- Działa w nocy, w weekendy i święta
- Powiadomienie na telefon, gdy coś wymaga reakcji
Integracje
- Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365
- Kalendarz, dysk, arkusze
- Portale klientów i systemy branżowe
- GPS floty, CRM, systemy księgowe
- Twój system? Sprawdzimy go na pokazie
Poziomy dostępu
- Zarząd, księgowość, biuro, pracownik
- Każdy widzi tylko swoje dane
- Poufne przestrzenie dla wskazanych osób
- Wysyłka zawsze po Twojej akceptacji
Baza wiedzy firmy
- Klienci, pracownicy, pojazdy, cenniki
- Procedury i instrukcje w jednym miejscu
- Odpowiedzi na pytania zespołu
- Z każdym tygodniem zna firmę lepiej
Interaktywne prezentacje
Oferta, którą kontrahent może kliknąć.
Mówisz „przygotuj ofertę dla hurtowni”, a agent składa prezentację z Twojego cennika, danych klienta i logo. Klient dostaje link, sam liczy wycenę i od razu widzi następny krok.
- Dopasowana do odbiorcy: jego branża, trasy, wolumeny
- Kalkulator wyceny na żywo, wykresy, mapy obsługiwanych regionów
- Działa na telefonie i komputerze, do pobrania jako PowerPoint lub PDF
1 / 4
Poziomy dostępu
Każdy widzi tylko to, co powinien.
Kierowca nie zobaczy stawek, pracownik nie zobaczy wypłat kolegów. Uprawnienia ustala zarząd, a agent pilnuje ich przy każdej odpowiedzi.
Sprawdź sam
„Pokaż wypłaty ekipy A za październik.”
Ta sama komenda, różne osoby. Wybierz, kto pyta:
| Informacja | Zarząd | Księgowość | Biuro / logistyka | Pracownik / kierowca |
|---|---|---|---|---|
| Stawki, marże, finanse | Pełny | Pełny | Brak | Brak |
| Wynagrodzenia | Pełny | Pełny | Brak | Tylko swoje |
| Zlecenia i klienci | Pełny | Podgląd | Pełny | Tylko swoje zadania |
| Poczta firmowa | Pełny | Swoja skrzynka | Swoja skrzynka | Brak |
| Kalendarz zespołu | Pełny | Podgląd | Pełny | Swój grafik |
| GPS i dokumenty pojazdów | Pełny | Pełny | Pełny | Swój pojazd |
Poufne dane w osobnych przestrzeniach, tylko dla wskazanych osób.
Mail, SMS czy zaproszenie wychodzi dopiero po Twoim potwierdzeniu.
Dane wrażliwe (PESEL, hasła) nie trafiają do wspólnej bazy wiedzy.
Dla kogo
Zaczęliśmy od transportu. Działa wszędzie, gdzie jest papierologia.
Wdrożenie
Agent szyty na miarę Twojej firmy.
1 · Rozmowa
Poznajemy Twoją firmę, ludzi i to, co zjada najwięcej czasu.
2 · Baza wiedzy
Klienci, pracownicy, pojazdy, nazwy i procedury. Agent uczy się Twojego języka.
3 · Podłączenie
Poczta, kalendarz, dysk, GPS floty i Twoje systemy. Ustawiamy poziomy dostępu.
4 · Praca
Mówisz, agent działa. Z każdym tygodniem zna firmę lepiej.
Pytania
Zanim zapytasz.
Nie ma tu odpowiedzi na Twoje pytanie? Zadzwoń albo napisz, odpowiemy tego samego dnia.
Nie bez Twojej zgody. Agent przygotowuje maile, SMS-y i zaproszenia, a wysyła je dopiero po Twoim „wyślij”. Jeśli chcesz, możesz ustalić wyjątki, na przykład codzienny raport do zarządu o 7:00.
W większości przypadków tak. Agent korzysta z gotowych integracji, a tam, gdzie ich nie ma, pracuje w portalu tak jak pracownik: loguje się na przydzielone konto, przegląda dane i robi zestawienia. Na pokazie sprawdzimy Twoje systemy.
Zależy od liczby systemów i ludzi. Zaczynamy od jednej, najbardziej czasochłonnej rzeczy, żeby agent zaczął oszczędzać czas jak najszybciej, a potem dokładamy kolejne.
Tylko osoby, którym dasz dostęp. Uprawnienia ustala zarząd, a agent sprawdza je przy każdej odpowiedzi. Dane wrażliwe, takie jak PESEL czy hasła, trzymamy poza wspólną bazą wiedzy.
Nie. Wystarczy napisać albo nagrać głosówkę normalnym językiem. Agent rozumie firmowe nazwy, skróty i ksywki, bo uczy się ich podczas wdrożenia.
Cena zależy od zakresu i liczby osób. Po krótkiej rozmowie przygotujemy wycenę dopasowaną do Twojej firmy.
Odzyskaj godziny, które dziś przepadają.
Pokażemy agenta na przykładach z Twojej branży. 30 minut, bez zobowiązań.
E-mailleon@flowgent.eu
Telefon+48 510 993 310